Tổng Hợp các Mô Hình Sắp Xếp Phòng Họp – Hội Nghị Phổ Biến Hiện Nay – Nội Thất Luxvie

Việc sắp xếp phòng họp – hội nghị đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả, sự tương tác và tính chuyên nghiệp của các buổi họp. Tùy thuộc vào mục đích, quy mô và tính chất của sự kiện, các mô hình sắp xếp khác nhau sẽ được áp dụng để tối ưu hóa không gian và trải nghiệm của người tham gia.

Dưới đây là tổng hợp các mô hình sắp xếp phòng họp – hội nghị phổ biến hiện nay mời bạn đọc cùng Luxvie tham khảo bên dưới nhé.

Top mô hình sắp xếp phòng họp phổ biến nhất hiện nay

1. Mô hình chữ U

Đặc điểm: Bàn ghế được sắp xếp theo hình chữ U, để khoảng trống ở giữa, với các ghế phòng họp cao cấp bao quanh bên ngoài như: ghế chân quỳ, ghế họp da,...mang đến sự đồng bộ, sang trọng cho người sử dụng và hiệu quả cuộc họp. Khoảng cách tối thiểu giữa các bàn hoặc ghế thường là 5cm vừa tạo ra một không gian làm việc tốt vừa để đảm bảo sự thoải mái khi di chuyển.

Ưu điểm:

Tạo không gian mở, dễ dàng giao tiếp và tương tác giữa các thành viên, việc nghe nhìn về hướng người thuyết trình diễn giả cũng khá thuận lợi.
Phù hợp cho các cuộc họp có một diễn giả chính, như họp hội đồng quản trị, họp giữa các phòng ban, hoặc thảo luận nhóm.
Người phát biểu có thể dễ dàng quan sát toàn bộ người tham gia, tăng hiệu quả truyền đạt thông tin.

Nhược điểm:

Không phù hợp cho các cuộc họp quy mô lớn (>25 người) do khoảng cách giữa các phần của chữ U trở nên quá dài, hạn chế tương tác.

Ứng dụng: Thường được sử dụng trong các cuộc họp văn phòng công sở, trường học, hội thảo quy mô vừa và nhỏ.

2. Mô hình Nhà hát (Theater)

Đặc điểm: Ghế được sắp xếp đối diện với sân khấu hoặc diễn giả, không sử dụng bàn, tương tự như bố trí trong rạp hát. Các hàng ghế có thể được bố trí theo hình tròn, bán nguyệt hoặc hàng ngang hay sắp xếp về phía tiêu điểm để đảm bảo việc người ngồi sau nhìn lên sân khâu không bị vướng người ở trước. Đồng thời, hãy chừa ra những khoảng cách phù hợp từ 1m ở giữa 2 khu vực sắp xếp ghế để người tham dự có thể di chuyển trong trường hợp cần thiết.

Ưu điểm:

Phù hợp cho các sự kiện có số lượng người tham gia lớn, từ hàng chục đến hàng trăm người.
Tối ưu hóa tầm nhìn, đảm bảo người ngồi phía sau không bị che khuất bởi người phía trước.
Linh hoạt, dễ điều chỉnh cho nhiều loại phòng.

Nhược điểm:

Hạn chế về ghi chép hoặc ăn uống, phù hợp hơn cho các sự kiện thiên về lắng nghe như hội thảo, họp báo, hoặc diễn thuyết.

Ứng dụng: Sử dụng phổ biến trong các hội nghị lớn, sự kiện giao lưu, hoặc các buổi họp không yêu cầu ghi chép.

3. Mô hình Lớp học (Classroom)

Đặc điểm: Cách đặt bàn hội trường khoa học nhất là đặt phía dưới sân khấu và mở rộng dần về phía cuối khán phòng, hướng tầm nhìn về phía người nói. Khoảng trống giữa các bàn họp văn phòng là khoảng 50 -60 cm cho mỗi người trên một bàn, tùy thuộc vào không gian và các vật dụng hay tài liệu cần sử dụng trong hội nghị. Chọn các mẫu ghế hội nghị chân tĩnh, đệm mút bọc vải hoặc da sẽ giúp người dùng thoải mái hoặc ghế lưng cao sang trọng.

Bàn và ghế được sắp xếp song song, hướng về sân khấu hoặc màn chiếu, với khoảng cách giữa các bàn từ 0,9-1m để tạo lối đi, con số này có thể lớn hơn nếu diện tích cho phép. Mỗi chỗ ngồi thường đi kèm bàn để tiện ghi chép.

Ưu điểm:

Phù hợp cho các sự kiện kéo dài, yêu cầu người tham gia ghi chép hoặc sử dụng laptop, vừa có thể theo dõi người phát biểu trên sân khấu.
Người trình bày dễ dàng quan sát toàn bộ người tham gia, đảm bảo sức chứa lớn trong không gian nhỏ.
Tạo không gian trang trọng, phù hợp cho các buổi đào tạo hoặc hội thảo.

Nhược điểm:

Khả năng tương tác giữa các thành viên hạn chế, người tham gia thường chỉ nhìn thấy lưng của người phía trước nếu không bố trí so le.

Thường được áp dụng trong các buổi đào tạo, hội thảo học thuật, hoặc các cuộc họp yêu cầu sử dụng tài liệu.

4. Mô hình Hội nghị (Conference)

Đặc điểm: Sử dụng một bàn họp lớn (hình chữ nhật, oval hoặc bầu dục) đặt ở trung tâm, với ghế chân quỳ hoặc ghế họp bao quanh. Số lượng người tham gia thường từ 20 người trở lên (một số phòng họp nhỏ dưới 20 người vẫn có thể ứng dụng lối thiết kế này).

Ưu điểm:

Tạo không gian trang trọng, phù hợp cho các cuộc họp cấp cao như hội đồng quản trị, họp cổ đông, họp giữa các bộ phận, phòng ban hoặc ký kết hợp đồng.
Dễ dàng truyền tải thông tin và thảo luận xoay vòng giữa các thành viên.

Nhược điểm:

Không phù hợp cho các cuộc họp đông người do hạn chế về tầm nhìn và tương tác giữa những người ngồi ở hai đầu bàn. Không lý tưởng cho các bài thuyết trình nghe nhìn.

Đây là mô hình phòng họp thích hợp cho các cuộc họp quy mô nhỏ, mang tính chất quan trọng và cần sự tập trung cao.

5. Mô hình Hình khối rỗng (Hollow)

Đặc điểm: Bàn ghế được bố trí theo hình chữ nhật, bát giác hoặc vuông, để khoảng trống ở giữa, xung quanh xếp ghế, thường trang trí bằng chậu cây hoặc bình hoa. Số lượng người tham gia từ 15-30 người, mà tại đây sự tương tác giữa các thành viên tham dự là quan trọng nhất và các cuộc họp thường không có một nhà lãnh đạo hay diễn giả được chỉ định hoặc trình bày.

Ưu điểm:

Tăng cường sự tương tác giữa các thành viên, không phân biệt cấp bậc, tạo không gian thảo luận bình đẳng.
Phù hợp cho các buổi họp giải quyết vấn đề hoặc tổng hợp ý kiến.

Nhược điểm:

Yêu cầu không gian lớn hơn so với mô hình chữ U hoặc Conference.
Có thể không phù hợp cho các sự kiện cần một diễn giả chính.

Thường được sử dụng cho các cuộc họp nhóm, thảo luận sáng tạo hoặc các buổi họp cần sự đóng góp ý kiến từ tất cả thành viên.

6. Mô hình Bàn tròn

Đặc điểm: Sử dụng bàn tròn với ghế bao quanh, phù hợp cho 6-10 người tham gia. Các ghế được sắp xếp để tạo sự bình đẳng giữa các thành viên. Trong một số sự kiện, người ta sắp xếp tiệc nửa bàn tròn, sắp xếp ghế một nửa bàn để người tham dự có thể hướng mặt về phía sân khấu hoặc phía diễn giả, thúc đẩy sự tương tác giữa những người ngồi cùng bàn.

Ưu điểm:

Tạo không gian thân thiện, gần gũi, khuyến khích sự tương tác và trao đổi ý kiến.
Phù hợp cho các buổi họp kín hoặc thảo luận nhóm nhỏ.

Nhược điểm:

Chiếm nhiều diện tích, không phù hợp cho các cuộc họp đông người.

Mô hình phòng họp này thường được áp dụng trong các buổi họp nhóm nhỏ, thảo luận dự án, hoặc các buổi tiệc có ăn uống.

7. Mô hình Workshop

Đặc điểm: Bàn ghế được sắp xếp linh hoạt, không theo khuôn mẫu cố định, thường theo nhóm nhỏ để tạo sự năng động. Không gian thường mở, với các công cụ hỗ trợ như bảng trắng hoặc màn hình tương tác.

Ưu điểm:

Tạo môi trường trẻ trung, sáng tạo, khuyến khích các thành viên tự do đưa ra ý kiến.
Phù hợp cho các buổi họp nhóm bình thường hoặc các sự kiện đào tạo sáng tạo.

Nhược điểm:

Có thể thiếu sự trang trọng, không phù hợp cho các cuộc họp cấp cao hoặc mang tính nghi thức.

Thích hợp cho các buổi họp nhóm sáng tạo, đào tạo kỹ năng mềm, hoặc các workshop tương tác.

Lưu ý khi sắp xếp phòng họp – hội nghị

Phân chia chỗ ngồi hợp lý: Đảm bảo vị trí ngồi phù hợp với cấp bậc và vai trò của người tham gia, ví dụ: thư ký hoặc trợ lý nên ngồi vuông góc với lãnh đạo để hỗ trợ hiệu quả.
Khoảng cách và lối đi: Đảm bảo khoảng cách tối thiểu giữa các ghế (5cm) và lối đi (0,9-1m) để người tham gia di chuyển dễ dàng. Lối đi phụ (giữa các cụm bàn) nên giữ khoảng 0,6–0,8 m để tiết kiệm không gian nhưng vẫn tiện di chuyển.
Thẩm mỹ và nội thất: Sử dụng bàn ghế từ các thương hiệu uy tín như Luxvie, Xuân Hòa, Hòa Phát để đảm bảo chất lượng và tính thẩm mỹ. Màu sắc ghế nên đồng nhất để tạo sự chuyên nghiệp.
Công nghệ hỗ trợ: Trang bị âm thanh, ánh sáng, máy chiếu đầy đủ để hỗ trợ các buổi họp, đặc biệt trong mô hình Lớp học hoặc Nhà hát.

Kết luận

Việc lựa chọn mô hình sắp xếp phòng họp – hội nghị phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa không gian, tăng cường tương tác và đảm bảo sự thành công của sự kiện. Tùy vào mục đích, quy mô và không gian, bạn có thể áp dụng các mô hình như chữ U, Nhà hát, Lớp học, Hội nghị, Hình khối rỗng, Bàn tròn hoặc Workshop.

Nội thất Luxvie tự hào cung cấp các giải pháp nội thất chất lượng cao, từ bàn họp đến ghế hội nghị, giúp bạn tạo nên không gian họp chuyên nghiệp và hiện đại.